홍익대학교

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                                                                                               21      제출서류
5. 서류제출 유의사항

  (1)  제출서류 중 서식1~6는 서류제출 기간에 출력하고 서명하여 제출해야 합니다.

  (2)  모든 제출서류에 견출지나 인덱스 탭을 사용하여 해당 서류번호를 표시해야 하고, 모든 성적표에 해당 학년 및 학기를 명기하여
     제출해야 합니다.

  (3)  지원자격에 대한 해당 서류를 미제출하거나 제출한 서류가 미비인 경우는 불합격 처리됩니다.

  (4)  제출서류는 원칙적으로 원본이어야 하나, 부득이한 경우 발급기관(또는 해당 국가의 대한민국 대사관이나 영사관) 또는 본교
     입학관리본부의 원본 대조를 필한 사본을 제출할 수 있습니다.

  (5)  외국에서 발급받은 모든 서류는 반드시 해당 국가 공증기관에서 사실확인공증이나 영사확인을 받아 제출해야 합니다. 특히,
     외국에서 재학/졸업한 학교에서 발급한 재학증명서, 성적증명서, 졸업(예정)증명서 및 기타 공문서는 반드시 해당 국가 정부기관의
     아포스티유 확인 또는 해당 국가 소재 대한민국 대사관(또는 영사관)의 영사확인을 받아서 제출해야 합니다                                (단, 대한민국
     교육부에서 재외한국교육기관으로 인정한 학교가 발급한 서류는 아포스티유 확인 또는 영사확인을 생략할 수 있음).

  (6)  조기졸업, 월반 또는 학기결손(전/편입으로 인한 월반은 제외), 기타의 사유로 별도의 증명이 필요한 경우에는 사유서(본교 소정
     양식)와 함께 해당 학교(또는 기관)에서 발급받은 공식 문서를 반드시 제출해야 합니다.

  (7)  한국어나 영어 이외의 언어로 작성된 모든 서류는 대한민국 또는 발행국가 공증기관이 공증한 한글 또는 영문 번역서를 반드시
     첨부해야 합니다.

  (8) 모든 제출서류는 원칙적으로 원서접수 시작일 기준 3개월 이내[2026.4.6(월)이후]에 발급된 것만을 인정합니다.
     (재외국민등록부등본, 출입국사실증명서 포함)            단, 외국에서 발급받은 서류의 경우 외국에서의 재학, 근무, 또는 거주 기간 종료
     시점에 발급받은 것도 유효합니다.

  (9)  여권 사본의 여권번호는 출입국사실증명서에 기재된 여권번호와 일치해야 합니다. 출입국사실증명서의 여권번호가 만료된
     여권번호인 경우, 만료된 여권과 신규 여권 사본을 모두 제출해야 합니다.
     ※  여권 분실 등으로 사본을 제출할 수 없을 경우, 여권 발급기록 증명서를 제출해야 함

  (10)  현지법인 법인등록증 및 현지법인 법인세 연도별 납부증명서, 자영업 허가서 및 자영업자 개인소득세 연도별 납부증명서는
      지원자격 취득 기간과 같은 시기의 활동 내역을 증명하는 것이어야 합니다.

  (11)  최종합격자 중 고등학교 졸업예정자는 2027.2.19(금)까지 고등학교 졸업증명서와 성적증명서를 반드시 제출해야 합니다. 단,
      학년 개시일이 대한민국보다 1개월 늦은 국가(일본, 필리핀 등)에 소재한 고등학교 졸업예정자는 2027.3.26(금)까지 제출해야
      합니다.
      ※  최종합격자 중 원서접수 시점에서 지원자격 부여 연한을 미충족하여 지원자격 인정 기준시점까지 추가로 지원자격에 관한 사항을 계수해야 하는 경우,
       보호자의 재직증명서, 부·모·지원자 출입국사실증명서, 해당국 세금납부증명서 등 본교에서 요구하는 서류를 입학일 전까지 제출해야 함. 서류 미제출 혹은
       전형 기간 중 지원자와 보호자(부·모)가 지원자격 요건을 상실한 경우에는 입학이 취소됨

  (12)  초등학교 성적 자료를 일괄 폐기 처분하는 특정 국가(일본 등)의 경우, 제출 불가능 사유가 기재된 사유서와 해당국 초등학교
      재학사실을 확인할 수 있는 서류(예: 재학기간이 명시된 증명서)를 제출해야 합니다.

  (13)  제출서류 상의 이름이 서로 다른 경우에는 해당 국가의 법원이 발급하는 동일인임을 증명하는 서류를 첨부해야 합니다.

  (14)  본교에서 지원자격 심사 등을 위하여 추가로 요구하는 서류는 본교에서 지정한 기일 내에 제출해야 하며, 미제출 시 지원자격
      부적격으로 처리됩니다.

  (15)  국내 또는 재외 한국학교 고등학교에 재학한 경우, 학교폭력 사실 확인을 위해 학교생활기록부를 반드시 제출해야 하며 허위 신고
      또는 미제출 시 본교 입학전형관리위원회 심의를 거쳐 전형 제외 또는 합격·입학이 취소될 수 있습니다.